Validación de expedientes para procesos de evaluación con inteligencia artificial.

Vera automatiza la revisión de expedientes de aspirantes para instituciones formadoras, evaluadoras y certificadoras.

De semanas de revisión a solo unas horas de procesamiento.

Una ronda. Todo a la vista.
VeraConsola de revisión
RONDA DE EVALUACIÓN

Todo en orden.

EXACER
Expedientes2,002
Aprobados1,527
Revisión humana131

Expedientes

Selecciona un ejemplo
EXP-0248 · Evidencia disponible

Hay una diferencia entre los nombres leídos. El equipo auditor revisa los documentos antes de emitir su dictamen.

Criterios definidos por tu instituciónVista ilustrativa · datos de ejemplo
Menos trabajo operativo
Resultados con evidencia
Criterio humano presente
Integración a tu proceso

01 / EL PUNTO DE PARTIDA

Miles de expedientes.
Una decisión por
cada aspirante.

Antes de una evaluación existe un proceso crítico: comprobar que cada aspirante cumpla correctamente con los requisitos documentales.

Así lo transforma Vera

02 / LA SOLUCIÓN

Vera transforma
ese proceso.

Analizamos cada expediente conforme a los requisitos y criterios establecidos por cada proceso de evaluación, como EXACER de Colegio de Bachilleres, Acredita-Bach de Ceneval y COMIPEMS.

Solicitar demo Cada proceso requiere un perfil de validación definido con la institución.
DETALLE DEL EXPEDIENTE
Ejemplo

EXP-0248

Revisión humana
ResumenDocumentosHistorial

Documentos del expediente

Identificación oficial Recibido
Certificado de estudios Recibido
Fotografía Recibido
La evidencia antes que la decisión.

Una diferencia en los nombres requiere revisión. Tu equipo cuenta con los documentos y los datos para resolverla.

03 / CÓMO FUNCIONA

Un expediente. Múltiples documentos.
Una sola validación.

Documentos organizados

Reconoce los documentos del expediente y verifica que estén presentes los que exige el perfil de evaluación.

IdentificaciónCertificadoFotografía

Todo dentro de un mismo flujo de validación.

04 / PARA TU INSTITUCIÓN

Diseñada para
procesos de evaluación.

Desde evaluaciones únicas de bachillerato hasta procesos de admisión, certificación y evaluación profesional.

EXACER

Evaluación única de bachillerato

Acredita-Bach

Evaluación y acreditación

COMIPEMS

Asignación a educación media superior

Vera fue desarrollada específicamente para instituciones que administran procesos de evaluación, acreditación y certificación.

05 / TIEMPO PARA LO QUE IMPORTA

De 1 mes
a 4 horas.

La validación tradicional puede requerir semanas de trabajo operativo. Vera permite procesar grandes volúmenes de expedientes de manera automatizada, reduciendo radicalmente los tiempos de revisión.

Los tiempos varían según el volumen, los documentos y la configuración del proceso.

VISIBILIDAD EN CADA RONDA

Del expediente
al panorama completo.

Reportes por ronda y analítica visual en cada consola.Gráfico ilustrativo

UNA PLATAFORMA COMPLETA

Claridad en cada etapa de tu operación.

Validación por capas

Una revisión inicial, lectura con IA y verificaciones específicas para cada expediente.

Decisiones deterministas

Reglas definidas y revisables para evaluar la información extraída de los documentos.

Registro de auditoría trazable

Resultados, evidencias y actuaciones del equipo disponibles para dar seguimiento.

Consola para el equipo auditor

Documentos, datos y motivos de revisión reunidos en un mismo lugar.

Datos bajo control

Accesos por institución y opciones de custodia definidas para tu operación.

Reportes por ronda

Exportaciones y analítica visual para conocer el estado de cada periodo.

06 / TECNOLOGÍA APLICADA A PROCESOS REALES

Vera ×
Colegio de Bachilleres.

PROCESOS REALES DE EVALUACIÓN

Implementamos Vera en Colegio de Bachilleres para automatizar la validación de los expedientes de sus aspirantes, procesando anualmente miles de aplicaciones bajo los criterios y requisitos establecidos para sus procesos de evaluación.

Conoce cómo aplicarlo en tu institución

07 / UNA NUEVA CAPACIDAD, TU MISMO PROCESO

Integra Vera
a tu proceso actual.

Vera puede incorporarse a la infraestructura tecnológica y operativa existente para recibir, procesar y devolver expedientes validados.

Sin reconstruir todo tu proceso de evaluación.

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de empezar.

Conoce qué revisa Vera y cómo se incorpora a tu institución.

¿Qué es Vera?

Vera es una plataforma de validación documental que automatiza la revisión de expedientes de aspirantes para instituciones formadoras, evaluadoras y certificadoras. Reúne documentos, resultados y evidencias para el equipo auditor.

¿Qué documentos puede revisar Vera?

Los documentos requeridos se definen en el perfil de validación de cada institución. El perfil EXACER implementado contempla identificación oficial, certificado de estudios y fotografía. Otros procesos requieren configurar y validar su propio perfil.

¿Cómo usa la inteligencia artificial?

La IA lee la información de los documentos. Después, reglas deterministas verifican la completitud, la consistencia de los datos y la validez documental conforme al perfil. Las discrepancias que requieren criterio humano se turnan al equipo auditor.

¿Vera certifica la autenticidad de los documentos?

No. Vera verifica completitud, consistencia y validez documental; no certifica autenticidad ni sustituye la autoridad de la institución. El equipo puede revisar la evidencia y registrar su dictamen.

¿Se puede integrar con el sistema de mi institución?

Sí. Vera puede recibir expedientes y devolver resultados mediante su API. Los criterios de validación, los accesos y la modalidad de custodia documental se definen con la institución durante la incorporación.

EL SIGUIENTE PASO

Tu institución
define los criterios.
Vera los ejecuta.

Hablemos de tu próximo proceso de evaluación y de cómo hacer más clara la revisión de cada expediente.

Una demostración guiada Expedientes de ejemplo El contexto de tu institución
CONVERSEMOS

Conoce Vera en acción.

Cuéntanos sobre tu institución y tu proceso de evaluación.

Usaremos tus datos únicamente para dar seguimiento a esta solicitud.